Le système DBCHRONO identifie les documents à l’aide de menus déroulant et de mots-clefs, issus du vocabulaire propre
 à l’entreprise.

Chaque utilisateur de DBCHRONO dispose d’un code et d’un mot de passe auquels correspondent ses droits en matière de consultation des documents.
Le logiciel réunit les collaborateurs par sphères distinctes où sont partagés les même objets informationnels et le même vocabulaire documentaire.

Par sélection progressive ou, de manière intuitive, à l’aide de mots clefs, DBCHRONO permet à chaque utilisateur, dans son domaine d’habilitation, de rechercher et de retrouver les documents qui lui sont nécessaires.