Chaque utilisateur du logiciel dispose d’un code et d’un mot de passe auquels correspondent ses droits en matière de consultation des documents (comme en matière de création et de gestion).

          >> traçabilité de la circulation des documents
               Le système garde la mémoire du cycle de vie des
               documents et de toute consultation, du jour de leur
               création à celui de leur destruction.

          >> confidentialité du contenu des documents
               Les documents “papier” confiés à un service d’archivage
               peuvent être scellés et sont rangés par l’archiveur à l’aide
               d’un numéro de code, distinct de leur identification.

              Les fichiers informatiques et documents numérisés,
              circulent, quant à eux, sous forme cryptés.